ตรายางราชการ เป็นตราประทับที่หน่วยงานราชการใช้ประทับบนเอกสารต่างๆ เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร และแสดงถึงอำนาจหน้าที่ของหน่วยงานนั้นๆ โดยตรายางราชการมีความสำคัญต่อหน่วยงานราชการเป็นอย่างมาก ดังนี้
1. ยืนยันความถูกต้องของเอกสาร
ตรายางราชการทำหน้าที่ยืนยันความถูกต้องของเอกสาร ช่วยให้ผู้รับเอกสารมั่นใจได้ว่าเอกสารนั้นๆ มาจากหน่วยงานราชการที่แท้จริงและได้รับการรับรองจากหน่วยงานนั้นๆ
2. แสดงถึงอำนาจหน้าที่ของหน่วยงาน
ตรายางราชการแสดงถึงอำนาจหน้าที่ของหน่วยงานราชการ ช่วยให้ผู้รับเอกสารทราบว่าเอกสารนั้นๆ เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการใดและได้รับอนุมัติจากหน่วยงานนั้นๆ แล้ว
3. อำนวยความสะดวกในการดำเนินงาน
ตรายางราชการช่วยให้หน่วยงานราชการทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลาลงลายมือชื่อหรือเขียนข้อความซ้ำๆ บนเอกสารต่างๆ
ประเภทของตรายางราชการ
ตรายางราชการมีหลากหลายประเภท ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน เช่น
- ตรายางชื่อหน่วยงาน ใช้ในการประทับบนเอกสารต่างๆ เพื่อแสดงชื่อของหน่วยงาน
- ตรายางชื่อผู้ลงนาม ใช้ในการประทับบนเอกสารต่างๆ เพื่อแสดงชื่อของผู้ลงนาม
- ตรายางรูปครุฑ ใช้ในการประทับบนเอกสารต่างๆ เพื่อแสดงถึงอำนาจหน้าที่ของรัฐบาล
- ตรายางอื่นๆ เช่น ตรายางลงวันที่ ตรายางเลขทะเบียน ตรายางสถานที่ราชการ เป็นต้น
โดยสรุปแล้ว ตรายางราชการเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับหน่วยงานราชการ มีความสำคัญในการยืนยันความถูกต้องของเอกสารและแสดงถึงอำนาจหน้าที่ของหน่วยงานนั้นๆ ดังนั้น จึงควรดูแลรักษาตรายางราชการอย่างเหมาะสม เพื่อให้ตรายางมีอายุการใช้งานยาวนานและประทับตราได้อย่างมีประสิทธิภาพ
